APA KENDALA YANG MENYEBABKAN KETIDAKLANCARAN PROSES PENAGIHAN DISBURSEMENT?
Proses penagihan disbursement
sudah dibahas secara singkat pada publikasi sebelumnya. Namun, dalam
menjalankan proses kegiatan penagihan disbursement
terkadang ada beberapa kendala yang menyebabkan ketidaklancaran penagihan atau
bahkan keterlambatan pembayaran dari principal.
Berikut 2 kendala penyebab ketidaklancaran proses penagihan disbursement.
A.
Hilangnya Bukti
Pembayaran Pengeluaran Kapal.
Bukti pembayaran adalah bagian yang sangat penting
pada proses penagihan disbursement karena tanpa adanya bukti pembayaran principal tidak akan bersedia membayar
biaya yang dikeluarkan agent. Bagian operasional perusahaan keagenan saat
mengageni kapal di pelabuhan memiliki tanggung jawab dan pekerjaan yang banyak,
sehingga terkadang terjadi keteledoran terutama dalam menyimpan bukti
pembayaran pengeluaran kapal. Dari hilangnya bukti pembayaran tersebut menjadi
penyebab terhambatnya penyusunan tagihan (Invoice).
B.
Jumlah SDM Pada
Perusahaan Keagenan Kapal Yang Kurang Memadai
Pada proses keagenan kapal terjadi beberapa kegiatan
seperti pengurusan dokumen dan perizinan. Selain itu, pada proses penagihan disbursement sendiri juga terdapat
proses pencatatan, penyusunan invoice,
dan penagihan terhadap principal,
belum lagi kepadatan pada pelabuhan tertentu dikarenakan kapal yang akan
melakukan aktivitas clearance lebih
dari satu. Banyaknya proses dan tidak hanya satu kapal yang diageni berbanding
terbalik dengan SDM pada perusahaan keagenan kapal. Tanggung jawab dari setiap
kegiatan dan semua kapal yang memerlukan jasa pelayanan hanya dilakukan oleh
satu karyawan saja. Hal tersebut merupakan kendala yang mengakibatkan kurangnya
efisiensi dan efektifitas kegiatan operasional pelabuhan.
Dua faktor tersebut menjadi kendala ketidaklancaran
proses disbursement sehingga akan berakibat juga pada keterlambatan principal dalam melunasi tagihan disbursement
SEKIAN PEMBAHASAN KALI INI
TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT
Komentar
Posting Komentar