Shipping and Port Activities

  Dalam proses perekrutan crew kapal, Crewing Departement perusahaan pelayaran akan melakukan beberapa tahapan proses yang dibagi menjadi 3 tahap sebagai berikut : Ø   Tahap 1 Pada tahap pertama akan melibatkan Divisi HRD untuk pengecekan CV dan kesekapakatan gaji, selanjutnya akan diarahkan ke Divisi Superitendent untuk melaksanakan interview awal. Proses akhir pada tahap 1 ini adalah calon crew akan dihadapkan oleh Divisi DPA dan GM untuk pengecekan CV akhir dan interview keseluruhan dan memberikan hasil akhir mengenai lolos tidaknya calon crew kapal. Ø   Tahap 2 Pada tahap kedua merupakan proses familiarisasi kepada crew kapal yang dinyatakan lolos pada tahap pertama. Langkah awal yang dijalani adalah pemberian informasi mengenai kapal yang akan dituju oleh superintendent, kemudian dilanjutkan dengan pengenalan mengenai system kerja kapal untuk ISM CODE. Ø   Tahap 3 Tahap terakhir yang dilalui oleh calon crew adalah melakukan pengecekan kesehatan...

Dalam menentukan crew di atas kapal diperlukan perencanaan, pemenuhan persyaratan, dan aspek penting yang harus diperhatikan. Ada beberapa proses yang perlu dilakukan untuk melakukan rekrutmen crew kapal, maka dari itu diperlukan Crewing Management. Apa itu Crewing Management Crewing Management atau Manajemen Pengawakan Kapal merupakan suatu bagian dari Shipping Company yang memiliki tanggung jawab dalam mengatur dan merencanakan rekrutmen crew kapal mulai dari persiapan persyaratan pelaut sebelum On Board hingga koordinasi dengan pihak di atas kapal agar crewchange schedule berjalan tepat waktu. Apa Dasar Dalam Melakukan Crewing Management 1.      UU No.17 Tahun 2008 (Tentang Pelayaran) 2.      Peraturan Kemenhub No. 58 Tahun 2021 (Tentang Sertifikasi Maritime Labour Convention) 3.      Peraturan Kemenhub No. PM 84 Tahun 2013 (Tentang Perekrutan Dan Penempatan Awak Kapal)   SEKIAN PEMBAHASAN KALI I...

  Penggunaan system inaportnet pada proses pelayanan kapal dan barang merupakan salah satu usaha negara Indonesia dalam mengikuti perkembangan teknologi. Ada banyak fitur dan fungsi inaportnet yang bertujuan meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pelayanan kapal ataupun barang di pelabuhan, namun dalam penerapan di lapangan inaportnet masih memiliki kelebihan dan kekurangan. KELEBIHAN 1.      Peningkatan dalam akses informasi dari pengguna jasa 2.      Berkontribusi secara langsung dalam peningkatan daya saing perusahaan, contohnya penggunaan Electronic Data Interchange antar (EDI) perusahaan. 3.      Efisiensi waktu dan biaya bagi pengguna jasa 4.      Mengurangi kesalahan dalam input data dan dokumen dalam pelayanan kapal 5.      Mempermudah monitoring pengguna jasa layanan Inaportnet KEKURANGAN 1.      Pada kondisi koneksi jaringan intern...

  Pelabuhan merupakan salah satu tempat penunjang pergerakan perekonomian negara, tidak dapat dipungkiri kegiatan dan aktivitas yang ada di pelabuhan sangat padat, maka dari itu dibutuhkan system sarana pendukung aktivitas kepelabuhan guna pengintegrasian dalam proses pelayanan kapal dan barang baik proses kegiatan dalam pelabuhan itu sendiri ataupun proses perizinan dengan instansi terkait. Atas dasar itu Kementerian Perhubungan melalui Direktorat Perhubungan Laut membuat system layanan secara elektronik berbasis internet yang bernama Inaportnet. Apa itu Inaportnet ? Inaportnet adalah sebuah system elektronik berbasis internet untuk mengintegrasikan pelayanan kapal dan barang yang meliputi proses clearance dan perpanjangan masa tambat kapal di pelabuhan. Selain pengintegrasian proses pelayanan di pelabuhan inaportnet juga terhubung dengan Indonesia National Single Window (INSW) dan instansi pemerintah terkait kegiatan kepelabuhan seperti   Bea Cukai, Imigrasi, Badan K...

  Proses penagihan disbursement sudah dibahas secara singkat pada publikasi sebelumnya. Namun, dalam menjalankan proses kegiatan penagihan disbursement terkadang ada beberapa kendala yang menyebabkan ketidaklancaran penagihan atau bahkan keterlambatan pembayaran dari principal . Berikut 2 kendala penyebab ketidaklancaran proses penagihan disbursement . A.     Hilangnya Bukti Pembayaran Pengeluaran Kapal. Bukti pembayaran adalah bagian yang sangat penting pada proses penagihan disbursement karena tanpa adanya bukti pembayaran principal tidak akan bersedia membayar biaya yang dikeluarkan agent .   Bagian operasional perusahaan keagenan saat mengageni kapal di pelabuhan memiliki tanggung jawab dan pekerjaan yang banyak, sehingga terkadang terjadi keteledoran terutama dalam menyimpan bukti pembayaran pengeluaran kapal. Dari hilangnya bukti pembayaran tersebut menjadi penyebab terhambatnya penyusunan tagihan (Invoice). B.     Jumlah SDM Pada P...

  Setelah penjelasan pada publikasi sebelumnya, maka kita harus tau bagaimana alur penagihan disbursement itu sendiri. Pada umumnya principal sebagai pengguna jasa akan menunjuk perusahaan keagenan kapal untuk membantu pelayanan proses clearance dan pemenuhan kebutuhan kapalnya. Berikut proses penagihan disbursement jasa keagenan kapal terhadap principal di perusahaan pelayaran : 1.      Langkah pertama principal akan melakukan permintaan penawaran harga (EPDA) dari perusahaan keagenan kapal sehingga akan muncul perjanjian kesepakatan kerja sama antara principal dan agent . Dari perjanjian tersebut akan timbul piutang yang akan dibayar oleh principal kepada agent dalam jangka waktu yang telah disepakati. 2.      Setelah principal menyepakati harga yang ditentukan, pihak agent melakukan pemberitahuan mengenai syarat dan ketentuan dalam pemberian piutang. Adapun syarat-syarat yang harus diketahui oleh principal yaitu : · ...

  Perusahaan keagenan kapal merupakan usaha yang menjual jasa untuk melayani dan mengurus segala kepentingan dan kebutuhan kapal, ketika ada sebuah produk atau jasa yang dijual maka akan timbul proses transaksi pembayaran antara pemilik kapal sebagai pengguna jasa kepada perusahaan keagenan kapal. Dalam usaha keagenan kapal dikenal system penjualan jasa pelayanan dengan cara kredit, sehingga akan menimbulkan putang perusahaan. Timbulnya piutang berarti akan timbul pula penagihan dikemudian hari, dalam jasa keagenan kapal dikenal dengan Disbursement. Apa itu Disbursement dalam keagenan kapal? Disbursement dalam usaha keagenan kapal merupakan pembayaran yang harus dilakukan oleh principal kepada perusahaan penyedia jasa keagenan kapal. Piutang perusahaan keagenan kapal berasal dari disbursement . Maka dari itu agent kapal bertanggung jawab atas segala pengeluaran kapal milik principal yang dilayani selama berada di pelabuhan, setelah itu baru agent melakukan penagihan pengel...